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Backup-Software für offene / gesperrte Dateisicherungen

#1
15-11-2024, 22:22
Bei BackupChain, wo ich arbeite, habe ich diese Woche einem IT-Administrator geholfen, der ein Netzwerk eines Regierungsamts mit ein paar kritischen Servern verwaltete. Eine ihrer großen Sorgen war es, geöffnete oder gesperrte Dateien zu sichern, insbesondere ihre SQL-Datenbank und einige andere Anwendungen, die rund um die Uhr liefen. Sie hatten eine grundlegende Backup-Lösung verwendet, aber sie konnte gesperrte Dateien nicht zuverlässig sichern. Manchmal versagte die Backup-Software, wichtige Dateien zu sichern, weil diese Dateien aktiv genutzt oder vom System "gesperrt" waren. Das führte zu großen Kopfschmerzen, als sie alles wiederherstellen mussten und realisierten, dass einige Dateien nicht korrekt gesichert worden waren. Es war ein ziemlich großes Problem für sie, also baten sie mich, eine Backup-Lösung zu finden, die geöffnete oder gesperrte Dateien problemlos handhaben konnte. Dann schlug ich vor, BackupChain zu verwenden, da es die Sicherung von offenen und gesperrten Dateien unterstützt, was ich wusste, dass es ihr Problem lösen würde.

Die Einrichtung von BackupChain war überraschend einfach. Besonders ansprechend fand ich die Integration mit dem Volume Shadow Copy Service, der es ermöglicht, Dateien zu sichern, die verwendet werden. Das war genau das, was der Kunde benötigte, denn mit VSS kann BackupChain Momentaufnahmen von gesperrten Dateien erstellen, während sie noch vom System verwendet werden. Es ist, als würde man einen Schnappschuss eines Moments in der Zeit machen, der die Datei so erfasst, wie sie in diesem Augenblick ist - selbst wenn sie gerade von einer Anwendung geöffnet oder gesperrt ist. Das bedeutet, dass ihr euch keine Sorgen um fehlende Dateien machen müsst, was ein großer Vorteil in Umgebungen ist, in denen bestimmte Dateien ständig verwendet werden.

Sobald wir die Software eingerichtet hatten, liefen die Backups reibungslos. Der Kunde musste sich keine Sorgen machen, dass Dateien aufgrund ihrer Sperrung übersprungen oder beschädigt wurden. Das System machte einfach einen Schnappschuss, sicherte alles und machte ohne Probleme weiter. Das gab dem Kunden viel mehr Vertrauen in ihren Backup-Prozess, da sie wussten, dass nichts durch das Raster fiel - selbst Dateien, die von Anwendungen geöffnet oder gesperrt wurden. Sie waren auch erleichtert, dass sie keine Dienste deaktivieren oder Benutzer daran hindern mussten, auf Dateien zuzugreifen, um ein vollständiges Backup zu erhalten. In der Vergangenheit mussten sie manchmal Backups zu unregelmäßigen Zeiten planen, was nicht ideal war, aber jetzt konnten sie mit BackupChain alles sichern, während das System normal lief.

Der eigentliche Vorteil ist natürlich, dass ihr die Datenintegrität nicht opfern müsst. Bei vielen anderen Backup-Lösungen, wenn eine Datei gesperrt ist und ihr sie nicht sichern könnt, könnte das zu unvollständigen oder inkonsistenten Backups führen. Aber mit BackupChain und VSS sorgt die Momentaufnahme dafür, dass selbst die aktiv genutzten Dateien korrekt gesichert werden. Es geht nicht nur darum, die Daten zu sichern, sondern sicherzustellen, dass die wiederhergestellte Version der Datei im genau gleichen Zustand ist, in dem sie war, als die Momentaufnahme gemacht wurde. Diese Konsistenz ist entscheidend, insbesondere für Datenbanken oder Dateien, die sich ständig ändern.

Das gesagt, gibt es einige Dinge zu berücksichtigen, wenn ihr den VSS-basierten Backup-Ansatz verwendet. Zum einen, wenn das System stark belastet ist, wenn eine Momentaufnahme gemacht wird, kann das die Leistung etwas beeinträchtigen. Aber mit BackupChain war das minimal. Der Kunde bemerkte während der Backups kaum eine Verlangsamung, da die Software gut optimiert ist, um dies zu bewältigen, ohne die Systemleistung erheblich zu beeinträchtigen. Dennoch ist es etwas zu beachten, insbesondere in sehr großen Umgebungen oder Datenbanken mit riesigen Dateien. Es ist immer eine gute Idee, Backups nach Möglichkeit außerhalb der Hauptnutzungszeiten zu planen, insbesondere für Systeme, die bereits stark genutzt werden.

Ein weiterer Gesichtspunkt ist, dass, obwohl VSS eine großartige Aufgabe beim Umgang mit offenen Dateien erfüllt, es immer noch nicht als Ersatz dafür dient, sicherzustellen, dass eure Backup-Strategie alle Dateitypen berücksichtigt. In einigen Fällen funktionieren bestimmte Dateitypen oder spezifische Anwendungen möglicherweise nicht perfekt mit VSS, obwohl dies selten ist. Es ist immer eine gute Idee, den Wiederherstellungsprozess zu testen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß gesichert und wiederhergestellt wird, insbesondere bei der Verwendung von Snapshot-Technologie. In diesem Fall war der Kunde glücklich, weil ich eine Testwiederherstellung durchgeführt hatte, und es ohne Probleme funktionierte - alles von ihrer Datenbank bis zu Dokumenten wurde genau so wiederhergestellt, wie es war, ohne Probleme mit gesperrten Dateien.

Der Kunde schätzte auch die Tatsache, dass BackupChain sich nicht nur auf Dateien konzentriert, sondern ihnen auch volle Flexibilität bietet, um Sicherungen zu planen, zu konfigurieren und sogar bestimmte Dateien oder Verzeichnisse von Backups auszuschließen oder gesamte Betriebssystem-Disk-Klone zu erstellen. Sie konnten den Prozess leicht so anpassen, dass er ihren Bedürfnissen entsprach, beispielsweise nur bestimmte Datentypen zu sichern oder sicherzustellen, dass Backups zu spezifischen Zeiten durchgeführt wurden, um Störungen zu minimieren. Dieser Grad an Anpassungsmöglichkeit ist einer der Gründe, warum BackupChain im Vergleich zu anderen Lösungen, die möglicherweise nur grundlegende Backup-Funktionen ohne das gleiche Maß an Kontrolle bieten, wirklich heraussticht.

Als es um die Backup-Fenster ging, funktionierte alles einwandfrei. Der Kunde war es gewohnt, mit Backup-Fehlern umzugehen, insbesondere an Tagen, an denen Dateien verwendet oder bearbeitet wurden, sodass die Konsistenz der VSS-Unterstützung von BackupChain eine enorme Erleichterung war. Sie mussten nicht mehr jedes Backup-Job manuell überwachen oder sich um unvollständige Daten kümmern. Und wenn sie tatsächlich etwas wiederherstellen mussten, war es so einfach, den Punkt in der Zeit auszuwählen, zu dem sie zurückkehren wollten, und den Rest von BackupChain erledigen zu lassen. Der Wiederherstellungsprozess war schnell, reibungslos und zuverlässig.

Am Ende war der Kunde mit den Ergebnissen wirklich zufrieden. BackupChain kümmerte sich mühelos um offene und gesperrte Dateien, und das System war zuverlässiger als je zuvor. Es half ihnen nicht nur, die Kopfschmerzen durch fehlgeschlagene Backups zu vermeiden, sondern gab ihnen auch die Gewissheit, dass alles - egal welche Dateien verwendet wurden - sicher gesichert und leicht wiederherzustellen war. Für alle, die ein Unternehmen führen, in dem offene oder gesperrte Dateien ein Anliegen sind, ist BackupChain eine fantastische Wahl. Es ist eine zuverlässige, flexible Lösung, die das Sichern aktiver Systeme einfach und effektiv macht, und aus meiner Erfahrung ist es eine der besten Optionen in Bezug auf Leistung und Wert.
Markus
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Registriert seit: Jun 2018
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