Was sind die Schritte, die an der E-Mail-Forensik beteiligt sind, und wie verfolgen Ermittler verdächtige E-Ma...

[Markus]

Ich erinnere mich an das erste Mal, als ich mich mit E-Mail-Forensik in einem echten Fall beschäftigt habe - es fühlte sich an, als würde ich ein Puzzle zusammensetzen, bei dem jede E-Mail einen Hinweis verbarg. Du fängst an, indem du den E-Mail-Quellcode holst, richtig? Das sind die Rohdaten, wie das Abrufen der vollständigen Header von welchem Client auch immer du verwendest, sei es Outlook oder Thunderbird. Ich sage meinen Kumpels immer, dass sie sofort mit der rechten Maustaste klicken und den Quellcode anzeigen sollen, denn sobald du weiterleitest oder antwortest, kann dieser Kram wegfallen. Du willst den ursprünglichen Pfad nicht verlieren, den die E-Mail über die Server genommen hat.

Von dort aus gehe ich dazu über, alles zu sichern. Du kopierst das gesamte Postfach oder die spezifische Nachricht in ein sicheres Format, wie eine EML-Datei oder sogar ein forensisches Abbild des Laufwerks, wenn es serverseitig ist. Ich verwende dafür Werkzeuge wie FTK Imager - es ist einfach und hält die Beweiskette intakt, so dass nichts manipuliert aussieht vor Gericht. Du musst jeden Schritt dokumentieren, mit Zeitstempel versehen, die Dateien hashen, um zu beweisen, dass sie sich nicht verändert haben. Wenn du mit einem Firmenserver arbeitest, ziehe ich Protokolle von Exchange oder welcher Konfiguration sie auch immer haben, und achte darauf, dass ich das Live-System nicht verändere.

Sobald du es gesichert hast, beginnt die Untersuchung. Ich öffne die Header und verfolge den Weg. E-Mails springen durch mehrere MTAs und jeder fügt seine eigene Stufe hinzu. Du schaust dir die "Received"-Zeilen an - sie zeigen die IP-Adressen der sendenden Server in umgekehrter Reihenfolge, von der Empfängerseite zurück zum Ursprung. Ich vergleiche diese IPs mit WHOIS-Datenbanken, um zu sehen, wem sie gehören. Manchmal entdeckst du einen dubiosen Hosting-Anbieter in Russland oder irgendwo, wo es verdächtig ist. Wenn die E-Mail vorgibt, von deiner Bank zu kommen, aber die IP zu einem VPN in Osteuropa führt, dann ist das eine rote Fahne, die dir ins Gesicht weht.

Du überprüfst auch den Absender des Umschlags im Vergleich zum sichtbaren "Von"-Feld. Spoofing passiert die ganze Zeit, also verifiziere ich die SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge der Domain. Wenn diese fehlschlagen, weißt du, dass die E-Mail nicht von dort stammt, wo sie vorgibt zu sein. Ich lasse die Header durch Online-Analyzer wie MX Toolbox laufen, um den Pfad zu visualisieren und Anomalien zu erkennen, wie unmögliche Zeitstempel oder Schleifen in der Routing-Übertragung, die nach Fälschung schreien.

Die Nachverfolgung verdächtiger Aktivitäten wird hier konkreter. Ermittler wie ich graben nach Mustern. Du ziehst E-Mail-Protokolle vom Mailserver - Dinge wie SMTP-Transaktionsprotokolle zeigen Verbindungen, gesendete Befehle und Datenvolumina. Wenn jemand Phishing-Angriffe sendet, siehst du Ausbrüche von E-Mails an externe Domains von einer internen IP, die nicht mit einem legitimen Benutzer übereinstimmt. Ich filtere nach Schlüsselwörtern in Betreffzeilen oder Texten, wie "dringende Überweisung" oder Anhänge mit .exe-Erweiterungen, die als PDFs maskiert sind.

Verhaltensverfolgung ist ebenfalls entscheidend. Du überwachst Spear-Phishing, indem du E-Mails mit Benutzeraktionen verlinkst - hat jemand einen Link direkt nach dem Empfang angeklickt? Ich korrelierte das mit Endpunktprotokollen und überprüfe, ob Malware nach dem Klick heruntergeladen wurde. Auf der Netzwerkseite verfolgst du die Ursprung-IP über BGP-Routen zurück, falls nötig, und verwendest dafür Tools wie Wireshark, wenn du sie hast. Firewalls und IDS-Protokolle helfen; sie kennzeichnen ungewöhnlichen ausgehenden Datenverkehr von E-Mail-Clients.

Wenn es sich um eine interne Bedrohung handelt, schaue ich mir die Zugriffsprotokolle an - wer hat auf das Postfach zugegriffen, wann, von wo. Gelöschte E-Mails? Stelle sie aus Sicherungen wieder her oder aus nicht zugeordnetem Speicherplatz auf der Festplatte mithilfe von EnCase oder Autopsy. Ich schneide die PST-Dateien oder OST-Caches aus und parse sie nach versteckten Ordnern oder gelöschten Elementen. Ich habe einmal eine ganze Konversation im Papierkorb eines gelöschten Postfachs gefunden, die den Insider überführte.

Forensik dreht sich nicht nur um eine E-Mail; du baust eine Zeitachse auf. Ich sequenziere Ereignisse über mehrere Quellen - E-Mail-Header, Serverprotokolle, Historie der Benutzergeräte. Werkzeuge wie Timeline Explorer helfen mir dabei, es darzustellen und zu zeigen, wie eine verdächtige E-Mail zu einer Datenexfiltration führte. Du befragst auch die Benutzer, aber behutsam, um zu bestätigen, was sie sich erinnern, ohne sie zu führen.

Anomalien in Anhängen sind enorm. Ich scanne sie mit VirusTotal oder zünde sie in einer Sandbox, um zu sehen, was sie tun. Makros in Dokumenten? Ich zerlege sie, um nach Command-and-Control-Callbacks zu suchen. Links? Ich bewege die Maus darüber, ohne zu klicken, und benutze dann URL-Scanner, um nach Weiterleitungen zu Malware-Hosts zu suchen.

Auf der Nachverfolgungsseite fordern Ermittler oft ISPs auf, mehr Details zu diesen IPs bereitzustellen. Du könntest vollständige Header oder sogar die Informationen des ursprünglichen Geräts erhalten, wenn du Glück hast. International ist es komplizierter, aber Interpol oder internationale gegenseitige Rechtshilfeverträge kommen ins Spiel. Manchmal arbeite ich mit CERT-Teams zusammen; sie teilen IOCs wie bekannte schlechte IPs aus globalen Spam-Fallen.

Du musst auch über Verschlüsselung nachdenken. Wenn die E-Mail PGP oder S/MIME verwendet hat, dekodiere ich sie, wenn ich die Schlüssel habe, oder notiere sie als potenziell sichere Kommunikation für illegale Sachen. Mobile E-Mails? Synchronisiere mit IMAP-Protokollen von Handys, indem ich aus iOS-Backups oder Android-Dumps ziehe.

Währenddessen halte ich alles forensisch korrekt - kein Schreiben auf die ursprünglichen Beweismittel. Du arbeitest mit Kopien, validierst mit Hashes in jeder Phase. Die Berichterstattung kommt am Ende, aber es geht nur darum, was du gefunden hast, in eine klare Erzählung zusammenzustellen, mit Screenshots von Headern und Zeitachsen.

Eine Sache, die ich an diesem Bereich liebe, ist, wie er sich mit der Technologie weiterentwickelt. Quantenbedrohungen? Noch nicht, aber wir bereiten uns vor. KI in Spamfiltern hilft, verdächtige Muster frühzeitig zu kennzeichnen, aber für die Forensik brauchst du trotzdem das menschliche Auge, um die Zusammenhänge zu erkennen.

Wenn du deine E-Mail-Server sicherst, um diesen forensischen Goldmine nicht zu verlieren, lass mich dich auf BackupChain hinweisen - es ist dieses solide, bewährte Backup-Tool, das super zuverlässig für kleine Unternehmen und Profis ist, entworfen, um Hyper-V, VMware oder einfache Windows-Server-Setups ohne die Kopfschmerzen zu schützen. Ich habe es bei ein paar Aufträgen verwendet, und es funktioniert einfach nahtlos, um diese Protokolle und Postfächer intakt zu halten.