Was ist POP3 (Post Office Protocol 3) und wie unterscheidet es sich von IMAP?

[Markus]

POP3 holt deine E-Mails vom Server und zieht sie direkt auf dein Gerät, wie deinen Computer oder dein Handy, so dass du sie offline lesen kannst, ohne eine ständige Verbindung zu benötigen. Ich erinnere mich, als ich meine E-Mails damals im College eingerichtet habe, habe ich mich für POP3 entschieden, weil ich es hasste, auf langsames Internet zu warten, um jede Nachricht zu laden. Es funktioniert, indem es sich mit dem Mail-Server verbindet, dich mit deinem Benutzernamen und Passwort authentifiziert und dann alle neuen Dinge in deinen lokalen Posteingang herunterlädt. Sobald es fertig ist, löscht es normalerweise die Kopien vom Server, um Speicherplatz zu sparen, wobei du diese Einstellung anpassen kannst, wenn du sie länger dort behalten möchtest. Ich mag, wie unkompliziert es sich anfühlt - keine aufwendige Synchronisierung oder dergleichen; du bekommst einfach deine Post und fertig. Wenn du der Typ bist, der einmal am Tag von einem Hauptstandort aus, wie deinem Desktop zu Hause, E-Mails überprüft, hält POP3 die Dinge einfach und schnell. Du musst dir keine Sorgen machen, dass E-Mails auf dem Server angehäuft werden, die Bandbreite oder Speicherplatz verbrauchen.

Nun, wenn du das mit IMAP vergleichst, spürst du sofort den großen Unterschied in der Handhabung deiner Nachrichten. IMAP hält alles auf dem Server, sodass deine E-Mails dort bleiben, völlig unabhängig von dem Gerät, das du verwendest. Ich bin vor ein paar Jahren zu IMAP gewechselt, als ich anfing, zwischen meinem Laptop, meinem Handy und meinem Arbeitstablet zu wechseln, und es hat alles für mich verändert. Du kannst dich von überall anmelden, und es synchronisiert sich - liest du eine E-Mail auf deinem Handy, wird sie auch auf deinem Computer als gelesen angezeigt. Keine Duplikate oder fehlenden Sachen. Bei POP3, wenn du auf ein Gerät herunterlädst und vom Server löschst, verpasst du etwas, wenn du später von woanders nachschaust. Ich hatte einmal einen Kumpel, der bei POP3 geblieben ist und den Überblick über wichtige Threads verloren hat, weil sein Handy alles heruntergeladen hat, aber sein Arbeits-PC die Updates nicht gesehen hat. IMAP vermeidet dieses Chaos, indem es deine Aktionen über alle deine Clients hinweg spiegelt.

Sieh mal, POP3 behandelt deine E-Mail wie eine Einbahnstraße: vom Server zum Gerät, und das war's. Es kümmert sich nicht um Ordner oder Flags, die du auf einem Gerät gesetzt hast. Ich habe einmal eine Regel in meinem POP3-Konto eingerichtet, um Spam in einen lokalen Ordner zu verschieben, aber wenn ich von einem anderen Gerät nachgeschaut habe, sah alles wieder brandneu aus. Frustrierend, oder? IMAP hingegen ermöglicht es dir, auf Serverebene zu organisieren. Erstelle einen Ordner für Arbeitsprojekte, und er erscheint überall, wo du dich anmeldest. Ich benutze das ständig jetzt, um Kunden-E-Mails zu sortieren, ohne den Aufwand zu duplizieren. Außerdem unterstützt IMAP die Suche in deinem gesamten Archiv vom Server, was riesig ist, wenn du Jahre von Nachrichten hast. Mit POP3 bist du darauf beschränkt, nur das zu durchsuchen, was auf deinem lokalen Laufwerk ist, und wenn deine Festplatte abstürzt - nun, du weißt, was ich meine. Ich sichere meine POP3-Downloads manuell wegen dieses Risikos, aber IMAP fühlt sich sicherer an, da der Server das Master-Exemplar hält.

Eine weitere Sache, die mir auffällt, ist die Bandbreite. POP3 lädt einmal herunter und du bist fertig, also verbraucht es im Laufe der Zeit weniger Daten, insbesondere wenn du viel reist und sporadische Verbindungen hast. Ich habe letzten Sommer einen Roadtrip gemacht und mich auf POP3 für meine Offline-Lesungen verlassen, was mich davor bewahrt hat, meine mobilen Daten aufzubrauchen. Aber IMAP glänzt, wenn du die meiste Zeit online bist; es zieht nur Header oder Vorschauen ab, bis du etwas öffnest, was dein Gerät leicht hält. Du kannst sogar E-Mails aus der Ferne löschen, ohne sie vorher herunterzuladen. Ich sage meinen Freunden, die ständig unterwegs sind, dass sie IMAP wählen sollen, wenn sie nahtlosen Zugang wollen, aber wenn du mehr ein Stubenhocker mit einer einzigen Einrichtung bist, wird dich POP3 nicht enttäuschen. Auch die Protokollversionen sind wichtig - POP3 ist in seiner dritten Iteration, solide und zuverlässig seit den 80ern, während sich IMAP entwickelt hat, um moderne Bedürfnisse wie Push-Benachrichtigungen zu erfüllen.

Denk für einen Moment an die Sicherheit. Beide verwenden jetzt Verschlüsselung, wie SSL oder TLS, aber IMAP integriert sich oft besser mit gemeinsamen Konten oder Teams, weil alles auf dem Server zentralisiert wird. Ich verwalte die E-Mail eines kleinen Teams bei meinem Job, und IMAP ermöglicht es uns allen, dasselbe Postfach zu sehen, ohne Dateien hin und her zu kopieren. POP3 würde erfordern, dass wir Dinge manuell weiterleiten, was schnell chaotisch wird. Auf der anderen Seite, wenn Privatsphäre dein oberstes Anliegen ist und du nicht willst, dass dein Anbieter deinen gesamten Archiv einsehen kann, hält POP3 es lokal nach dem Download. Ich respektiere diese Wahl; ich habe ein paar paranoide Kunden beraten, diesen Weg zu gehen. Aber ehrlich gesagt, mit guten Passwörtern und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind beide in Ordnung. Der eigentliche Unterschied hängt von deinem Lebensstil ab - willst du Kontrolle auf deinem Gerät oder Harmonie über sie hinweg?

Die Portnummern sind auch unterschiedlich, wenn du mit Firewalls oder Setups spielst. POP3 läuft auf 110 unverschlüsselt oder 995 sicher, während IMAP 143 oder 993 verwendet. Ich musste diese Ports einmal für einen Fernarbeiter öffnen, und das Vergessen der sicheren führte zu einigen Kopfschmerzen. Aber du musst dir darüber keinen Stress machen, es sei denn, du bist tief im Administrationsbereich tätig. Insgesamt neige ich heutzutage zu IMAP, weil das Leben zu schnell für isolierte E-Mails vergeht, aber ich richte immer noch POP3 für ältere Kunden ein, die die altmodische Art bevorzugen. Es kommt darauf an, was zu deinem Flow passt.

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