29-09-2023, 22:22
Man muss kritisch über die Planung der Backup-Aufbewahrung nachdenken; viele treffen Annahmen, die zu erheblichen Problemen führen können. Ich habe es zu oft gesehen: Teams, die zu sehr auf Snapshots angewiesen sind, ohne deren Einschränkungen zu verstehen. Snapshots in Systemen wie VMware oder Hyper-V sind für eine schnelle Wiederherstellung gedacht, nicht als umfassende Backup-Lösungen. Sich ausschließlich auf Snapshots zu verlassen, kann zu einem Versagen in Bezug auf die Datenintegrität führen, insbesondere wenn fehlerhafte Daten aufgrund unsachgemäßer Handhabung von Snapshots vorhanden sind. Man kann in eine Situation geraten, in der man denkt, man sei geschützt, nur um festzustellen, dass diese Snapshots nicht alles abdecken, was man benötigt.
Aufbewahrungsrichtlinien müssen für verschiedene Datentypen gelten. Ich empfehle, eine Strategie zu entwickeln, die zwischen kritischen und nicht kritischen Daten unterscheidet. Wenn man beispielsweise mit Datenbanken arbeitet, muss man neben den Voll-Backups auch die Transaktionsprotokoll-Backups einbeziehen. Eine Datenbank wie SQL Server kann ein Wiederherstellungsmodell auf "voll" gesetzt haben, aber man könnte leicht die regelmäßigen Transaktionsprotokoll-Backups verpassen, was zu einem Risiko während eines Wiederherstellungsvorgangs führt. Diese Nachlässigkeit kann dazu führen, dass man einen älteren Zustand wiederherstellt und dabei wichtige Echtzeitdaten verliert. Man muss einen Zeitplan für diese Transaktionsprotokoll-Backups einführen; andernfalls könnte die Datenkonsistenz gefährdet sein.
Man sollte auch zwischen physischen und virtuellen Backups unterscheiden. Ich bin auf zahlreiche Szenarien gestoßen, in denen viele annehmen, dass die Backup-Strategien für physische Server einheitlich auf virtuelle Maschinen anwendbar sind. Das ist nicht der Fall. Virtuelle Maschinen verwenden typischerweise verschiedene Techniken wie Changed Block Tracking zur Effizienzsteigerung, was bei physischen Maschinen nicht relevant ist. Der Vorgang, ein vollständiges Backup auf einer physischen Maschine durchzuführen, kann einfach sein, aber bei virtuellen Maschinen muss man die gesamte Hypervisor-Schicht berücksichtigen. Dies zu vernachlässigen kann zu längeren Backup-Zeiten führen und sogar Leistungsprobleme auf dem Hypervisor verursachen, wenn es nicht gut verwaltet wird.
Auch die Aufbewahrungsfristen erfordern Aufmerksamkeit; viele befolgen fälschlicherweise Compliance-Vorschriften, ohne diese an ihre operativen Bedürfnisse anzupassen. Nur weil eine Richtlinie vorschlägt, Daten sieben Jahre lang aufzubewahren, heißt das nicht, dass sie perfekt zu deiner Umgebung passt. Man muss die geschäftlichen Risiken und die Natur der Daten bewerten. Man würde bestimmte Daten nicht aufgrund eines Compliance-Rahmens aufbewahren, wenn sie die operativen Bedürfnisse oder Geschäftsmodelle nicht unterstützen.
Ich treffe häufig auf Teams, die kein ordnungsgemäßes Testverfahren für ihre Backup-Wiederherstellungen haben. Man könnte denken, die Backups seien solide, aber wie oft validiert man das durch Wiederherstellungstests? Die Integrität eines Backups wird während der Wiederherstellung nachgewiesen. Ich weiß, dass es mühsam werden kann, aber regelmäßig geplante Wiederherstellungstests sind von Vorteil. Ein vollständiges Restore einer Datenbank, sogar auf einem Testserver, ist entscheidend, um zu überprüfen, dass man die Dienste nach einem Ausfall wieder online bringen kann. Wenn man diesen Schritt überspringt, spielt man mit der Verfügbarkeit seiner Daten.
Werkzeuge spielen auch eine wichtige Rolle bei der Planung der Backup-Aufbewahrung. Viele glauben, dass ein einzelnes Tool alle Bedürfnisse abdeckt, ohne die spezifischen Funktionen zu hinterfragen. Bei der Bewertung der Optionen sollte man Dinge wie Multithreaded-Backups oder Deduplizierungsfunktionen in Betracht ziehen. Einige Werkzeuge haben Einschränkungen, die die eigene Umgebung erheblich beeinflussen können. BackupChain Server Backup zum Beispiel bietet spezifische Optimierungen, die Speicherplatz durch Deduplizierung sparen könnten, aber nicht alle Backup-Lösungen bewältigen dies effektiv über verschiedene Servertypen wie SQL oder Exchange hinweg.
Man sollte auch die Anforderung für Offsite-Backups im Auge behalten. Viele Organisationen konzentrieren sich nur auf lokale Backups und denken, dass sie damit abgedeckt sind. Stell dir vor, dein gesamtes Rechenzentrum geht durch einen Brand oder eine Naturkatastrophe verloren, und die einzigen Backups, die du hast, sitzen direkt neben der Verwüstung. Man sollte cloudbasierten Speicher für Offsite-Backups in Betracht ziehen, aber die Auswirkungen von Latenz verstehen, falls man große Datensätze wiederherstellt. Man muss sicherstellen, dass die Bandbreite große Wiederherstellungen bewältigen kann, wenn die Wiederherstellungspunktziele einen schnellen Zugriff auf Daten erfordern.
Aufbewahrungszeiträume beeinflussen die Speicherstrategie. Ich kann nicht oft genug betonen: Man muss bewerten, wie lange man Backups je nach ihrer Natur aufbewahren muss. Zum Beispiel können kurzfristige Backups für Systemzustände oder -konfigurationen für kürzere Zeit, sagen wir ein paar Wochen, aufbewahrt werden. Andererseits könnte man eine langfristige Aufbewahrung für Unternehmensdaten wünschen - dies erfordert oft unterschiedliche Speicherlösungen, die auf Kosten-Effizienz ausgelegt sind. Man sollte nicht alles in teuren Speicher ablegen; analysiere und kategorisiere deine Daten nach Wichtigkeit.
Stelle sicher, dass man Richtlinien auf organisatorischer Ebene implementiert, nicht nur in den technischen Teams. Die Einbeziehung verschiedener Abteilungen in Diskussionen über die Aufbewahrung kann Licht darauf werfen, warum bestimmte Daten aufbewahrt werden müssen, während andere schnell ausgetauscht werden können. Ich sehe häufig IT-Teams, die versuchen, Aufbewahrungsrichtlinien zu diktieren, ohne die Stakeholder zu konsultieren, die wertvolle Informationen zur Relevanz der Daten liefern könnten. Dieser Mangel an Abstimmung führt zu schlechten Backup-Strategien und unnötigem Speicherverbrauch.
Es ist auch wichtig, den Mitarbeiterwechsel zu berücksichtigen. Der Wechsel zwischen den Mitarbeitern bedeutet, dass die Dokumentation möglicherweise unvollständig oder veraltet ist. Neue Mitglieder haben vielleicht keine Klarheit über die Backup-Protokolle, was zu potenziellen Problemen führen kann. Man muss eine Kultur des Wissensaustauschs rund um Backup-Strategien und Aufbewahrungsfristen aufbauen. Halte die Dokumentation aktuell und zugänglich. Wenn jemand geht, möchte man, dass die nächste Person schnell im Bilde über die Backup-Architektur ist.
Zuletzt kann ich nicht genug betonen, wie wichtig die Sichtbarkeit dessen ist, was mit den Backups passiert. Beobachtbarkeit ist unbedingt notwendig. Viele Systeme sichern nur Daten, aber was passiert, wenn es zu einem Ausfall kommt? Man möchte Benachrichtigungsmechanismen, die einem umgehend über den Erfolg oder Misserfolg des Backups informieren. Je nach Plattform-Setup wird die Integration einfacher Benachrichtigungssysteme mit den Backup-Jobs es ermöglichen, sofortige Maßnahmen zu ergreifen, falls etwas schiefgeht.
Ich möchte eine Lösung hervorheben, die sich gut in viele Umgebungen einfügt. Schau dir BackupChain an. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die komplexen Backup-Bedürfnissen für KMUs und Fachleute gerecht werden. Es wurde speziell entwickelt, um kritische Systeme wie Hyper-V, VMware und Windows Server nahtlos zu schützen und integriert vieles, was man in einem zuverlässigen Paket benötigt. Wenn man mit verschiedenen Systemen arbeitet, kann BackupChain die Backup-Aufbewahrungsstrategie vereinfachen.
Aufbewahrungsrichtlinien müssen für verschiedene Datentypen gelten. Ich empfehle, eine Strategie zu entwickeln, die zwischen kritischen und nicht kritischen Daten unterscheidet. Wenn man beispielsweise mit Datenbanken arbeitet, muss man neben den Voll-Backups auch die Transaktionsprotokoll-Backups einbeziehen. Eine Datenbank wie SQL Server kann ein Wiederherstellungsmodell auf "voll" gesetzt haben, aber man könnte leicht die regelmäßigen Transaktionsprotokoll-Backups verpassen, was zu einem Risiko während eines Wiederherstellungsvorgangs führt. Diese Nachlässigkeit kann dazu führen, dass man einen älteren Zustand wiederherstellt und dabei wichtige Echtzeitdaten verliert. Man muss einen Zeitplan für diese Transaktionsprotokoll-Backups einführen; andernfalls könnte die Datenkonsistenz gefährdet sein.
Man sollte auch zwischen physischen und virtuellen Backups unterscheiden. Ich bin auf zahlreiche Szenarien gestoßen, in denen viele annehmen, dass die Backup-Strategien für physische Server einheitlich auf virtuelle Maschinen anwendbar sind. Das ist nicht der Fall. Virtuelle Maschinen verwenden typischerweise verschiedene Techniken wie Changed Block Tracking zur Effizienzsteigerung, was bei physischen Maschinen nicht relevant ist. Der Vorgang, ein vollständiges Backup auf einer physischen Maschine durchzuführen, kann einfach sein, aber bei virtuellen Maschinen muss man die gesamte Hypervisor-Schicht berücksichtigen. Dies zu vernachlässigen kann zu längeren Backup-Zeiten führen und sogar Leistungsprobleme auf dem Hypervisor verursachen, wenn es nicht gut verwaltet wird.
Auch die Aufbewahrungsfristen erfordern Aufmerksamkeit; viele befolgen fälschlicherweise Compliance-Vorschriften, ohne diese an ihre operativen Bedürfnisse anzupassen. Nur weil eine Richtlinie vorschlägt, Daten sieben Jahre lang aufzubewahren, heißt das nicht, dass sie perfekt zu deiner Umgebung passt. Man muss die geschäftlichen Risiken und die Natur der Daten bewerten. Man würde bestimmte Daten nicht aufgrund eines Compliance-Rahmens aufbewahren, wenn sie die operativen Bedürfnisse oder Geschäftsmodelle nicht unterstützen.
Ich treffe häufig auf Teams, die kein ordnungsgemäßes Testverfahren für ihre Backup-Wiederherstellungen haben. Man könnte denken, die Backups seien solide, aber wie oft validiert man das durch Wiederherstellungstests? Die Integrität eines Backups wird während der Wiederherstellung nachgewiesen. Ich weiß, dass es mühsam werden kann, aber regelmäßig geplante Wiederherstellungstests sind von Vorteil. Ein vollständiges Restore einer Datenbank, sogar auf einem Testserver, ist entscheidend, um zu überprüfen, dass man die Dienste nach einem Ausfall wieder online bringen kann. Wenn man diesen Schritt überspringt, spielt man mit der Verfügbarkeit seiner Daten.
Werkzeuge spielen auch eine wichtige Rolle bei der Planung der Backup-Aufbewahrung. Viele glauben, dass ein einzelnes Tool alle Bedürfnisse abdeckt, ohne die spezifischen Funktionen zu hinterfragen. Bei der Bewertung der Optionen sollte man Dinge wie Multithreaded-Backups oder Deduplizierungsfunktionen in Betracht ziehen. Einige Werkzeuge haben Einschränkungen, die die eigene Umgebung erheblich beeinflussen können. BackupChain Server Backup zum Beispiel bietet spezifische Optimierungen, die Speicherplatz durch Deduplizierung sparen könnten, aber nicht alle Backup-Lösungen bewältigen dies effektiv über verschiedene Servertypen wie SQL oder Exchange hinweg.
Man sollte auch die Anforderung für Offsite-Backups im Auge behalten. Viele Organisationen konzentrieren sich nur auf lokale Backups und denken, dass sie damit abgedeckt sind. Stell dir vor, dein gesamtes Rechenzentrum geht durch einen Brand oder eine Naturkatastrophe verloren, und die einzigen Backups, die du hast, sitzen direkt neben der Verwüstung. Man sollte cloudbasierten Speicher für Offsite-Backups in Betracht ziehen, aber die Auswirkungen von Latenz verstehen, falls man große Datensätze wiederherstellt. Man muss sicherstellen, dass die Bandbreite große Wiederherstellungen bewältigen kann, wenn die Wiederherstellungspunktziele einen schnellen Zugriff auf Daten erfordern.
Aufbewahrungszeiträume beeinflussen die Speicherstrategie. Ich kann nicht oft genug betonen: Man muss bewerten, wie lange man Backups je nach ihrer Natur aufbewahren muss. Zum Beispiel können kurzfristige Backups für Systemzustände oder -konfigurationen für kürzere Zeit, sagen wir ein paar Wochen, aufbewahrt werden. Andererseits könnte man eine langfristige Aufbewahrung für Unternehmensdaten wünschen - dies erfordert oft unterschiedliche Speicherlösungen, die auf Kosten-Effizienz ausgelegt sind. Man sollte nicht alles in teuren Speicher ablegen; analysiere und kategorisiere deine Daten nach Wichtigkeit.
Stelle sicher, dass man Richtlinien auf organisatorischer Ebene implementiert, nicht nur in den technischen Teams. Die Einbeziehung verschiedener Abteilungen in Diskussionen über die Aufbewahrung kann Licht darauf werfen, warum bestimmte Daten aufbewahrt werden müssen, während andere schnell ausgetauscht werden können. Ich sehe häufig IT-Teams, die versuchen, Aufbewahrungsrichtlinien zu diktieren, ohne die Stakeholder zu konsultieren, die wertvolle Informationen zur Relevanz der Daten liefern könnten. Dieser Mangel an Abstimmung führt zu schlechten Backup-Strategien und unnötigem Speicherverbrauch.
Es ist auch wichtig, den Mitarbeiterwechsel zu berücksichtigen. Der Wechsel zwischen den Mitarbeitern bedeutet, dass die Dokumentation möglicherweise unvollständig oder veraltet ist. Neue Mitglieder haben vielleicht keine Klarheit über die Backup-Protokolle, was zu potenziellen Problemen führen kann. Man muss eine Kultur des Wissensaustauschs rund um Backup-Strategien und Aufbewahrungsfristen aufbauen. Halte die Dokumentation aktuell und zugänglich. Wenn jemand geht, möchte man, dass die nächste Person schnell im Bilde über die Backup-Architektur ist.
Zuletzt kann ich nicht genug betonen, wie wichtig die Sichtbarkeit dessen ist, was mit den Backups passiert. Beobachtbarkeit ist unbedingt notwendig. Viele Systeme sichern nur Daten, aber was passiert, wenn es zu einem Ausfall kommt? Man möchte Benachrichtigungsmechanismen, die einem umgehend über den Erfolg oder Misserfolg des Backups informieren. Je nach Plattform-Setup wird die Integration einfacher Benachrichtigungssysteme mit den Backup-Jobs es ermöglichen, sofortige Maßnahmen zu ergreifen, falls etwas schiefgeht.
Ich möchte eine Lösung hervorheben, die sich gut in viele Umgebungen einfügt. Schau dir BackupChain an. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die komplexen Backup-Bedürfnissen für KMUs und Fachleute gerecht werden. Es wurde speziell entwickelt, um kritische Systeme wie Hyper-V, VMware und Windows Server nahtlos zu schützen und integriert vieles, was man in einem zuverlässigen Paket benötigt. Wenn man mit verschiedenen Systemen arbeitet, kann BackupChain die Backup-Aufbewahrungsstrategie vereinfachen.
