24-11-2019, 04:50
Wenn es darum geht, Daten zu sichern oder zu archivieren, kann der Zeitpunkt je nach einigen Faktoren, wie der Art der Daten und wie oft sie sich ändern, wirklich variieren. Man könnte bemerken, dass nicht alle Daten gleich geschaffen sind. Kritische Geschäftsdokumente oder Kundeninformationen sind beispielsweise etwas, das man definitiv langfristig aufbewahren möchte. In solchen Fällen könnte man darüber nachdenken, diese Daten mindestens sieben Jahre lang zu speichern, insbesondere unter Berücksichtigung der gesetzlichen und regulatorischen Standards.
Dann gibt es die dynamischeren Sachen, wie Projektdateien oder Arbeitsdokumente. Diese benötigen möglicherweise nicht so lange eine Lebensdauer. Im Allgemeinen ist es ein solider Plan, für diese Arten von Dateien etwa ein Jahr lang ein Backup zu haben. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, könnte man entweder diese Daten archivieren oder sogar entscheiden, sie vollständig zu löschen, wenn sie nicht notwendig sind.
Man sollte auch die Bedeutung der Versionierung nicht vergessen. Bei laufenden Projekten könnte man verschiedene Iterationen von Dateien aufbewahren, selbst wenn es nur für eine kurze Zeit ist. Viele Leute entscheiden sich für eine rollierende Backup-Strategie, bei der sie mehrere Kopien für einen festgelegten Zeitraum, wie einen Monat oder drei Monate, aufbewahren und sicherstellen, dass die neuesten Versionen immer zugänglich sind.
Ein weiterer Aspekt, den man in Betracht ziehen sollte, ist die Menge der Daten, mit denen man arbeitet. Wenn man massive Datensätze hat, die sich nicht oft ändern, wie historische Aufzeichnungen oder Analysedaten, könnte man sich für eine langfristige Archivierung entscheiden. Mit den verfügbaren Cloud-Speicheroptionen ist es relativ einfach, diese Art von Daten zugänglich zu halten, ohne lokale Ressourcen zu beanspruchen. Man möchte sich vielleicht sogar alle paar Jahre eine Erinnerung setzen, um die archivierten Daten zu überprüfen und zu sehen, ob sie noch relevant sind.
Und dann gibt es noch die einzigartigen Szenarien, wie Compliance-Anforderungen. Je nach Branche muss man möglicherweise spezifische Regeln einhalten, wie lange bestimmte Daten aufbewahrt werden müssen. In diesen Fällen ist es entscheidend, sich an die Richtlinien zu halten.
Letztendlich ist es nicht so, dass es eine Lösung für alle gibt, wie lange man Daten sichern oder archivieren sollte. Es geht darum, die Art der Daten, ihre Bedeutung und etwaige externe Anforderungen zu bewerten. Mit ein wenig Überlegung und den richtigen Werkzeugen kann man den optimalen Punkt finden, an dem man die wichtigen Daten leicht zur Verfügung hat, ohne zu viel überflüssigen Kram anzuhäufen.
Dann gibt es die dynamischeren Sachen, wie Projektdateien oder Arbeitsdokumente. Diese benötigen möglicherweise nicht so lange eine Lebensdauer. Im Allgemeinen ist es ein solider Plan, für diese Arten von Dateien etwa ein Jahr lang ein Backup zu haben. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, könnte man entweder diese Daten archivieren oder sogar entscheiden, sie vollständig zu löschen, wenn sie nicht notwendig sind.
Man sollte auch die Bedeutung der Versionierung nicht vergessen. Bei laufenden Projekten könnte man verschiedene Iterationen von Dateien aufbewahren, selbst wenn es nur für eine kurze Zeit ist. Viele Leute entscheiden sich für eine rollierende Backup-Strategie, bei der sie mehrere Kopien für einen festgelegten Zeitraum, wie einen Monat oder drei Monate, aufbewahren und sicherstellen, dass die neuesten Versionen immer zugänglich sind.
Ein weiterer Aspekt, den man in Betracht ziehen sollte, ist die Menge der Daten, mit denen man arbeitet. Wenn man massive Datensätze hat, die sich nicht oft ändern, wie historische Aufzeichnungen oder Analysedaten, könnte man sich für eine langfristige Archivierung entscheiden. Mit den verfügbaren Cloud-Speicheroptionen ist es relativ einfach, diese Art von Daten zugänglich zu halten, ohne lokale Ressourcen zu beanspruchen. Man möchte sich vielleicht sogar alle paar Jahre eine Erinnerung setzen, um die archivierten Daten zu überprüfen und zu sehen, ob sie noch relevant sind.
Und dann gibt es noch die einzigartigen Szenarien, wie Compliance-Anforderungen. Je nach Branche muss man möglicherweise spezifische Regeln einhalten, wie lange bestimmte Daten aufbewahrt werden müssen. In diesen Fällen ist es entscheidend, sich an die Richtlinien zu halten.
Letztendlich ist es nicht so, dass es eine Lösung für alle gibt, wie lange man Daten sichern oder archivieren sollte. Es geht darum, die Art der Daten, ihre Bedeutung und etwaige externe Anforderungen zu bewerten. Mit ein wenig Überlegung und den richtigen Werkzeugen kann man den optimalen Punkt finden, an dem man die wichtigen Daten leicht zur Verfügung hat, ohne zu viel überflüssigen Kram anzuhäufen.
