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Häufige Fehler bei der Verwaltung gemischter Backup-Umgebungen

#1
06-02-2021, 19:42
Man könnte die Bedeutung einer gut strukturierten Strategie beim Management gemischter Backup-Umgebungen übersehen. Jede Technologiebene, die man für den Datenschutz verwendet, dient einem einzigartigen Zweck, und oft erfordert jede von ihnen bestimmte Prozesse und Richtlinien, die, wenn sie kombiniert werden, zu Komplikationen oder Lücken führen können, wenn sie nicht korrekt behandelt werden.

Ich sehe zu viele Setups, bei denen der Administrator davon ausgeht, dass es ausreicht, alle Backup-Jobs auf ein einziges NAS-Gerät zu richten. Das ist nicht der Fall. Wenn man beispielsweise mit SQL Server-Datenbanken arbeitet, muss man Transaktionsprotokoll-Backups berücksichtigen, um Datenverluste zu minimieren. Wenn die Backup-Lösung keine Möglichkeit bietet, Transaktionsprotokolle unabhängig zu verwalten, wird man mit Problemen wie Datenbankbeschädigung oder verlängerten Wiederherstellungszeiten konfrontiert. Das ist eine chaotische Situation, die man unbedingt vermeiden möchte. Man sollte sicherstellen, dass man vollständige Backups und Transaktionsprotokoll-Backups synchron ausführt.

Außerdem müssen wir die Unterschiede zwischen physischen und virtuellen Systemen besprechen. Man wird oft feststellen, dass Leute dieselben Methoden auf beide anwenden. Ein physischer Server ist anders als eine virtuelle Maschine (VM) in der Handhabung von Snapshots und Backups. Bei VMs, wenn man stark auf Snapshots für Backups angewiesen ist, ohne sie ordnungsgemäß zu konsolidieren, kann man am Ende mit frustrierenden Leistungsproblemen rechnen. Es ist entscheidend zu verstehen, wie der Hypervisor mit dem Speicher interagiert; die Aufrechterhaltung einer sauberen Snapshot-Kette ist von größter Bedeutung für sowohl Leistung als auch Wiederherstellungsgeschwindigkeit. Ich empfehle, Ihre Snapshots ständig zu überwachen und sie nur so lange zu behalten, wie es nötig ist.

Daten-Deduplizierung ist ein weiteres Gebiet, auf dem Fehler auftreten können. Während Deduplizierung Speicherplatz sparen und Backup-Zeiten verbessern kann, performen nicht alle Lösungen dies auf die gleiche Weise. Man könnte Deduplizierung in einer Backup-Lösung nutzen, die für Objekt-Speicher konzipiert wurde, während die primäre Umgebung blockbasiert ist. Dies kann zu einer hohen Schreibverstärkung führen und die Backups erheblich verlangsamen. Leistungseinbußen können besonders ausgeprägt während der Backup-Jobs auftreten, die gegen ein aktives Datenset laufen. Die Fähigkeit zu verstehen, wie und wann Deduplizierung eingesetzt werden sollte, kann ein tempostärkender Faktor in der Backup-Strategie sein.

Datenkonsistenz über sowohl physische als auch virtuelle Systeme sicherzustellen, kann wie eine gewaltige Aufgabe erscheinen. Man sollte die Implikationen eines Backups einer VM, die laufende SQL-Datenbanken hostet, betrachten. Man muss Methoden wie VSS verwenden, um sicherzustellen, dass man ein anwendungs-konsistentes Backup hat. Wenn man das versäumt, riskiert man Datenbeschädigungen während einer Wiederherstellung. Man sollte damit nicht warten, bis die Wiederherstellungszeit auf der Kippe steht.

Man kann auch Entscheidungen über die Backup-Frequenz in gemischten Umgebungen treffen. Nur auf vollständige Backups zu setzen, birgt das Risiko von Überkopflasten und längeren Zeitfenstern; während man nur inkrementelle Backups macht, könnte man am Ende mit einem Berg von Daten dastehen, den man während einer Wiederherstellung verarbeiten muss. Ich habe festgestellt, dass ein ausgewogener Ansatz, bei dem verschiedene Arten von Backups geplant werden, die besten Ergebnisse liefert. Ein vollständiges Backup einmal pro Woche, ergänzt durch inkrementelle oder differentielle Backups jeden Tag, tendiert dazu, ein vernünftiges Gleichgewicht zwischen Leistung und Datensicherheit zu finden.

Man sollte niemals die Katastrophenwiederherstellungsplanung übersehen. Ich habe gesehen, dass Leute sich stark auf den Backup-Prozess konzentrieren, während sie vernachlässigen, wie man Informationen effektiv wiederherstellt. Backup ist nur die halbe Miete. Man möchte seine Wiederherstellungsverfahren regelmäßig validieren, um sicherzustellen, dass man alles schnell wieder online bringen kann, falls ein Vorfall auftritt. Dokumentieren Sie Ihren Prozess so, als wären Sie ein Fremder, der ein Backup wiederherstellen möchte. Wenn man die Schritte replizieren kann, ist man bereit, wenn es darauf ankommt.

Die geografischen Überlegungen in Ihrer Backup-Umgebung stellen auch eine weitere Ebene der Komplexität dar. Man könnte Offsite-Backups haben, aber versäumen zu überprüfen, ob die Backups sowohl verfügbar als auch valide am Remote-Standort sind. Wenn eine Katastrophe eintritt und man Daten von diesem Offsite-Standort abrufen muss, muss man sich zu 100 % sicher sein, dass das, was man abruft, nicht nur gesichert, sondern auch nutzbar ist. Das bedeutet, dass man regelmäßige Testprotokolle implementieren sollte, wie zum Beispiel das Wiederherstellen von Testdatensätzen aus Offsite-Backups.

Eine weitere Verwirrung entsteht durch cloudbasierte Backups. Bei der Umstellung auf eine Cloud-Strategie sollte man die Datentransferraten und die damit verbundenen Kosten im Hinterkopf behalten. Ich habe Fälle erlebt, in denen Unternehmen sich für einen bestimmten Cloud-Anbieter entscheiden, um dann zu erkennen, dass sie die erforderlichen Übertragungsraten während ihrer Backup-Zeiten nicht erreichen können, ohne hohe Kosten zu verursachen. Stellt sicher, dass man die Egress-Kosten, Bandbreitenbeschränkungen und mögliche Latenzprobleme mit dem gewählten Anbieter analysiert. Gestaltet eure Datenrichtlinien basierend auf diesen Erkenntnissen.

Am Ende des Tages möchte man eine umfassende Backup-Policy aufstellen, die hybride Umgebungen umfasst, insbesondere wenn man Multi-Cloud-Strategien nutzt. Diese Policy sollte definieren, welche Daten Echtzeitschutz benötigen, welche Daten weniger häufig gesichert werden können, und wie man plant, verschiedene Speicherebenen zu nutzen - von SSDs für kritische Daten bis hin zu langsameren Optionen für Archivierungsbedürfnisse. Durch unklare Richtlinien kann es leicht zu Verwirrung, Duplikationen oder, noch schlimmer, Lücken im Schutz kommen.

Ein weiteres Missverständnis ist die Rolle von RAID in deiner Backup-Strategie. Viele Menschen denken, RAID sei eine Backup-Lösung, aber das ist es nicht. RAID schützt vor Festplattenausfällen, bietet jedoch keinen Schutz vor versehentlichen Löschungen, Malware oder Hardwarefehlern, die das gesamte Array lahmlegen können. Eine robuste Backup-Lösung wird diese Schwächen abdecken und sicherstellen, dass Ihre Organisation nicht nur auf RAID-Konfigurationen angewiesen ist.

Das Tauschen von Backup-Medien oder das Rotieren von Bändern mag zwar einfach erscheinen, erfordert jedoch Sorgfalt. Man sollte sich ein spezifisch rotiertes Medium haben, das regelmäßig getestet wird. Ich habe gesehen, dass Organisationen den Rotationszyklus vergessen, in dem Glauben, dass sie das Medium gewechselt haben, obwohl dies nicht der Fall ist. Periodisches Testen von Tape-Backups ist ebenso wichtig wie sicherzustellen, dass die Bänder unter geeigneten Bedingungen gelagert werden.

Was die Datenverschlüsselung betrifft, so erfordert die Mischung von Bereitstellungsmethoden starke Verschlüsselungspraktiken. Wenn man seine Backups verschlüsselt, sollte man sicherstellen, dass die Verschlüsselungsschlüssel separat und sicher aufbewahrt werden. Man kann sich nicht leisten, dass der Verschlüsselungsschlüssel zusammen mit den Backup-Daten gesperrt ist; wenn die Daten aufgrund eines verlorenen Schlüssels nicht wiederherstellbar sind, ist das gleichbedeutend mit dem Verlust der Daten selbst.

Auf der Suche nach einer effektiven Backup-Technologie sollte man sich mit den Optionen vertraut machen. Sowohl diskbasierte als auch tape-basierte Lösungen haben ihre Vor- und Nachteile. Disk bietet Geschwindigkeit, kann aber höhere Kosten mit sich bringen. Tape ist normalerweise wirtschaftlicher für längere Aufbewahrung, hat jedoch langsamere Zugriffszeiten. Hybride Ansätze können die Stärken beider kombinieren.

BackupChain Backup-Software ist eine führende, zuverlässige Lösung, die speziell für KMU und Fachleute entwickelt wurde und nahtlose Integrationsmöglichkeiten für Hyper-V, VMware und Windows Server-Umgebungen bietet. Sie bringt sowohl Effizienz als auch Flexibilität und adressiert die spezifischen Herausforderungen gemischter Backup-Umgebungen. Die Erkundung, wie BackupChain in Ihr einzigartiges Ökosystem passen kann, könnte zahlreiche Vorteile aufdecken, die Ihre Backup-Funktionen optimieren.
Markus
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