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Anfängerleitfaden zu regulatorischen Backup-Anforderungen

#1
25-06-2022, 14:05
Du musst ein solides Verständnis der Backup-Anforderungen bekommen, insbesondere in Bezug auf die Regulierungsanforderungen für deine IT-Daten. Du wirst feststellen, dass verschiedene Vorschriften - wie die DSGVO, HIPAA oder sogar PCI-DSS - oft vorschreiben, wie du Daten verwaltest und schützt. Es geht nicht nur darum, Daten aufzubewahren; es geht darum, dies auf eine Weise zu tun, die diesen Standards entspricht. Die Bußgelder können hoch sein, wenn du nicht konform bist, daher lohnt es sich, Zeit in das Verständnis der Backup-Anforderungen zu investieren.

Du hast einige Optionen, wenn es um Backup-Technologien geht. Physische Backups beinhalten die Verwendung von Hardware zum Speichern von Kopien deiner Daten, wie externe Festplatten und Bandlaufwerke. Du solltest jedoch bedenken, dass physische Medien leicht beschädigt werden können und möglicherweise nicht die beste Wahl für langfristige Aufbewahrungsrichtlinien sind, insbesondere wegen der Umweltfaktoren, die du nicht immer kontrollieren kannst. Wenn der Umfang deines Betriebs zunimmt, wirst du schnell feststellen, dass die Verwaltung von physischen Medien mühsam wird.

Andererseits nutzen Cloud-Backups deine Internetverbindung, um Daten auf Remote-Servern zu speichern. Cloud-Lösungen sind im Allgemeinen leicht skalierbar, und du kannst Backups automatisieren, die zu weniger stark frequentierten Zeiten durchgeführt werden. Der Haken? Du bist oft auf die Integrität deiner Internetverbindung und die Sicherheitsmaßnahmen deines Cloud-Anbieters angewiesen. Wenn deine Bandbreite nicht stark oder konstant ist, kannst du langsame Uploads erleben, die zu unvollständigen Backups führen können. Auch musst du die Einhaltung der Vorschriften durch deinen Cloud-Anbieter genau prüfen, da sie möglicherweise spezifische Praktiken für die Datenverarbeitung oder -überwachung haben, die dir nicht gefallen.

Für Datenbanken musst du auf die transaktionale Konsistenz achten. Wenn du eine relationale Datenbank wie MySQL oder PostgreSQL betreibst, kann das Backup während des aktiven Betriebs zu beschädigten oder inkonsistenten Daten führen, es sei denn, du verwendest Methoden wie Point-in-Time-Wiederherstellung oder Snapshots. Mit MSSQL kannst du transaktionale Log-Backups nutzen, die es dir ermöglichen, deine Datenbank zu einem bestimmten Zeitpunkt vor einem Vorfall wiederherzustellen. Du wirst auch feststellen, dass verschiedene Engines unterschiedliche Methoden für effiziente Backups haben; zum Beispiel bietet Oracles RMAN Funktionen, die Backup-Sets direkt aus der Datenbank verwalten.

Für physische Systeme könnte die Berücksichtigung von bildbasierten Backups dir einen Vorteil verschaffen. Diese Methode erstellt eine vollständige Momentaufnahme deines Systems, einschließlich des Betriebssystems, der Anwendungen, der Einstellungen und der Daten. Im Vergleich zu dateibasierten Backups, die nur bestimmte Dateien speichern, sind bildbasierte Backups für die Wiederherstellung erheblich schneller, insbesondere in Katastrophenszenarien. Der Nachteil ist, dass du normalerweise mehr Speicherplatz und höhere Bandbreite für Übertragungen benötigst, insbesondere bei großen Systemen.

Wenn man Backup-Lösungen aus einer regulatorischen Perspektive betrachtet, musst du sicherstellen, dass End-to-End-Verschlüsselung und die Einhaltung aller relevanten Datenschutzgesetze gewährleistet sind. Während die Verwendung von TCP für Übertragungen oft das Risiko einer Exponierung mit sich bringt, solltest du nach Lösungen suchen, die verschlüsselte Datenpipelines ermöglichen. Wenn du einen Cloud-Dienst wählst, wenden diese normalerweise Verschlüsselung während der Speicherung und beim Transport an, aber du kannst auch eine clientseitige Verschlüsselung implementieren, bevor Daten übertragen werden. Auf diese Weise kontrollierst du die Schlüssel und hast eine bessere Sicherheitsverwaltung.

Wenn du mit virtuellen Maschinen auf Plattformen wie Hyper-V oder VMware arbeitest, siehst du dich einzigartigen Backup-Herausforderungen gegenüber. Du solltest bildbasierte Backups versus dateibasierte Backups in Betracht ziehen. Bildbasierte Backups erfassen den gesamten Zustand der VM, während dateibasierte Backups sich auf einzelne Dateien innerhalb der VM konzentrieren. Der Nachteil von bildbasierten Backups liegt oft im Speicherverbrauch und der Zeit, die für die Wiederherstellung benötigt wird. Wenn du nur eine einzelne Datei wiederherstellen musst, kann das Abrufen aus einem Bild viel länger dauern als eine dateibasierte Wiederherstellung.

In VMware ermöglichen Tools wie vSphere, dass du Snapshots schnell erstellen kannst, aber du solltest sicherstellen, dass dein Ansatz nicht zu übermäßigem Gebrauch von Snapshots führt, da dies die Leistung und Skalierbarkeit beeinträchtigen könnte. Auch wenn es schön klingt, aus Snapshots wiederherzustellen, sind sie kein Ersatz für eine vollständige Backup-Strategie, da sie bei übermäßigem Gebrauch die Leistung beeinträchtigen.

Für Hyper-V solltest du in Betracht ziehen, VSS zu nutzen, um die Datenkonsistenz über Anwendungen hinweg zu gewährleisten, wenn du Backups erstellst. Dies ist entscheidend, wenn du es mit transaktionsintensiven Anwendungen zu tun hast, die Datenintegrität erfordern. VSS unterstützt Schattenkopien, mit denen du Backups erstellen kannst, ohne Dienste herunterzufahren, was in regulatorischen Kontexten entscheidend ist.

Du musst auch die Aufbewahrungsrichtlinien und das Datenlebenszyklusmanagement berücksichtigen. Vorschriften diktieren nicht nur, wie lange du Daten aufbewahren musst, sondern auch, wie du sie entsorgen musst. Gesetze können verlangen, dass du Aufzeichnungen über festgelegte Zeiträume hinausführst, und einige Vorschriften schreiben einen Datenprüfpfad vor. Überlege, gestufte Speicherstrategien umzusetzen, um deine Daten effizient zu verwalten. Halt die mission-kritischen Daten auf Hochleistungs-Speichergeräten, während du weniger wichtige Informationen zu kosteneffizienten Lösungen verschiebst, um Kosten zu sparen und gleichzeitig die Compliance aufrechtzuerhalten.

Integritätsprüfungen der Daten sollten Teil deines Alltags werden. Implementiere Mechanismen zur Verifizierung, dass deine Backups wie erwartet funktionieren, wie z.B. Prüfziffernvalidierung und Testwiederherstellungen. Du solltest regelmäßig testen, dass du Daten aus Backup-Sets wiederherstellen kannst. Dies fügt deiner Compliance-Anstrengungen eine weitere Ebene hinzu, weil es beweist, dass du im Falle eines Datenverlusts wiederherstellen kannst.

Sieh dir auch inkrementelle Backups im Vergleich zu vollständigen Backups an. Vollständige Backups bieten zwar eine komplette Momentaufnahme der Daten, erfordern jedoch mehr Speicher und Bandbreite und verlangsamen die Wiederherstellungszeiten. Inkrementelle Backups speichern nur die Daten, die sich seit dem letzten Backup geändert haben, was dir erlaubt, Speicherplatz und Übertragungsbandbreite zu sparen. Allerdings kann die Wiederherstellung ein komplexer Prozess sein, da du das letzte vollständige Backup und alle nachfolgenden inkrementellen Backups benötigst, um alles korrekt wiederherzustellen.

Wenn du eine Multi-Tier-Architektur implementierst, die sowohl lokale als auch in der Cloud gespeicherte Backups beinhaltet, überlege dir, wie du die Orchestrierung zwischen diesen Umgebungen verwalten würdest. Nutze effizient APIs, um diesen Prozess zu automatisieren und Daten sicher von einer Umgebung in die andere zu übertragen. Ich finde es oft nützlich, Skripte für diese Prozesse mit Logging zu erstellen, damit du alle auftretenden Fehler nachverfolgen kannst.

Es ist auch vorteilhaft, deine Backup-Verfahren zu dokumentieren. Du erstellst ein Handbuch, das detailliert darlegt, wie Backups behandelt werden, die Frequenz der Backups, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie alle spezifischen Wiederherstellungszeitziele (RTO) oder Wiederherstellungspunktziele (RPO), die mit deinen Daten verbunden sind. Dies ist besonders wichtig unter regulatorischer Kontrolle, da du möglicherweise den Nachweis der Compliance während einer Prüfung erbringen musst.

Ich denke, du solltest in Erwägung ziehen, eine zentrale Backup-Plattform zu etablieren, die sich in verschiedene zugrunde liegende Systeme integrieren lässt und dir eine einheitliche Übersicht zur Überwachung bietet. Du wirst feststellen, dass BackupChain Backup Software in diesem Bereich gut passt. Es bietet Funktionen zum Schutz von Hyper-V, VMware und Windows Server. Die Benutzerfreundlichkeit sowie die flexiblen Optionen für sowohl dateibasierte als auch bildbasierte Backups machen es zu einem starken Kandidaten für Teams, die ihre Datensschutzstrategie festigen wollen. Zu wissen, dass es mit SMBs und Fachleuten im Hinterkopf entwickelt wurde, sollte dir auch den Druck nehmen, wenn Fragen zur Compliance auftauchen. Du erhältst zuverlässige Backups, die mit den Komplexitäten deiner Betriebslandschaft in Einklang stehen.
Markus
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