12-10-2024, 13:12
Wenn man mitten im Verwalten von Active Directory steckt, ist das Einrichten einer Benutzer-Vorlage eine der grundlegenden Dinge, die die Arbeitslast vereinfachen. Lassen Sie mich also mitteilen, wie ich eine erstelle. Es ist ziemlich unkompliziert, und ich verspreche, dass man es super hilfreich findet, wenn man mehrere Konten auf einmal erstellen muss.
Zuerst möchte man das Tool Active Directory-Benutzer und -Computer öffnen. Wenn man bereits in seinem Domänencontroller ist, ist das der Ort, an dem man anfangen muss. Öffne es, und man sieht die vertraute Struktur mit all den OUs und Benutzern aufgelistet. Es mag ein wenig langweilig erscheinen, aber bleib dran; wir kommen gleich zum interessanten Teil.
Wenn man in Active Directory eine Benutzer-Vorlage erstellt, richtet man tatsächlich eine Art "Blaupause" für zukünftige Benutzer ein. Dies ermöglicht es, die meisten der wesentlichen Attribute und Einstellungen, die unter Benutzern in der Organisation üblich sind, im Voraus zu definieren – Dinge wie Gruppenmitgliedschaften, Home-Verzeichnisse und bestimmte Richtlinien. Es spart einem, repetitive Informationen jedes Mal eingeben zu müssen, wenn man einen neuen Benutzer erstellt.
Um loszulegen, erstelle ich normalerweise ein neues Benutzerkonto, das ich als meine Vorlage verwenden werde. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Container, in dem man diese Vorlage aufbewahren möchte. Für mich erstelle ich in der Regel eine separate OU nur für Vorlagen, was es einfach macht, sie zu finden und zu verwalten. Man kann es etwas wie "Benutzer-Vorlagen" nennen. Das hilft, die Dinge später organisiert zu halten.
Wenn ich diesen neuen Benutzer erstelle, fülle ich die grundlegenden Details wie den Namen und die Anmeldeinformationen aus. Je nachdem, wie die Organisation Namenskonventionen handhabt, könnte man ein bestimmtes Format haben, dem man folgen muss, aber man kann einfach das nehmen, was zum Stil der Organisation passt. Ich stelle sicher, dass ich das Passwort des Kontos festlege, und hier ist ein kleiner Tipp: Mach es stark, aber einprägsam, besonders wenn andere Administratoren diese Vorlage verwenden. Man kann auch das Kästchen für "Benutzer muss Passwort beim nächsten Anmelden ändern" ankreuzen, wenn das Teil der Richtlinie ist.
Sobald die Grundlagen festgelegt sind, besteht der nächste Schritt darin, die Benutzer Eigenschaften zu konfigurieren. Hier kann man die Vorlage wirklich anpassen. Gehe zu den Eigenschaften des neuen Benutzerkontos und erkunde die verschiedenen Registerkarten. Jede von ihnen hat unterschiedliche Einstellungen, und man sollte entscheiden, was bei neuen Benutzerkonten standardisiert werden muss.
Ich beginne gerne mit der Registerkarte "Konto". Hier konfiguriere ich häufig Dinge wie Anmeldezeiten oder Kontoverfalls Einstellungen, falls zutreffend. Man möchte möglicherweise einschränken, wann die Leute sich anmelden können oder festlegen, wann das Konto inaktiv wird, insbesondere für saisonale Mitarbeiter oder Auftragnehmer.
Dann gehe ich zur Registerkarte "Profil". In diesem Abschnitt kann man standardmäßige Profil-Pfade oder Home-Verzeichnisse angeben. Möglicherweise hat man ein freigegebenes Laufwerk für alle in einem bestimmten Fachbereich, oder vielleicht möchte man es so einrichten, dass jeder sein eigenes Ordner auf dem Server hat. Ich weise normalerweise hier einen Home-Ordner-Pfad zu, sodass alle neuen Benutzer von Anfang an einen Platz haben, um ihre Dokumente zu speichern.
Als nächstes schaue ich mir normalerweise die Registerkarte "Mitglied von" an. Diese Registerkarte ist entscheidend, da sie es ermöglicht, Gruppenmitgliedschaften im Voraus festzulegen. Wenn die meisten Benutzer in einer Abteilung Zugriff auf spezifische Ressourcen benötigen, kann man sie direkt von der Vorlage aus zu diesen Gruppen hinzufügen. Es spart einem das Erinnern daran, Benutzer zu Gruppen hinzuzufügen, sobald ihre Konten erstellt sind. Man kann es später immer noch ändern, falls jemand nicht ganz ins Schema passt, aber mit den Grundlagen zu beginnen, ist großartig.
Nachdem ich die wichtigsten Einstellungen konfiguriert habe, passe ich möglicherweise auch die Berechtigungen an, wenn nötig. Abhängig von der Konfiguration muss man dabei eventuell vorsichtig sein – es ist immer am besten, sicherzustellen, dass man den Benutzern nicht unbeabsichtigt mehr Zugriff gibt, als sie haben sollten.
Zurück zum großen Bild: Hier ist etwas, das ich mache, das ich wirklich praktisch finde: Ich füge oft eine Notiz im Feld "Beschreibung" hinzu. Es mag klein erscheinen, aber es hilft jedem anderen, der sich diese Vorlage ansieht, zu verstehen, wozu sie gedacht ist oder welche besonderen Überlegungen sie im Hinterkopf behalten sollten. Kontext darüber, wie und wann man die Vorlage verwenden sollte, ist immer ein Plus. Man wird überrascht sein, wie hilfreich eine kleine Notiz später sein kann.
Sobald ich alles perfekt habe, ist der nächste Schritt, dass ich den Benutzer umbenenne in etwas, das klar auf seinen Zweck hinweist, wie "BenutzerVorlage_FachbereichName" oder "Vorlage_StandardBenutzer". So muss ich, wann immer ich danach suche, nicht raten, wofür es verwendet wurde.
Jetzt, wenn es Zeit ist, einen neuen Benutzer zu erstellen, muss man nicht von vorne anfangen. Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, die ich gerade erstellt habe, und wähle "Kopieren". Diese Aktion öffnet einen neuen Benutzererstellungsassistenten, bei dem die meisten Details bereits ausgefüllt sind. Es ist wie Magie! Man kann leicht spezifische Dinge wie Benutzernamen oder andere eindeutige Attribute anpassen und dann den Prozess abschließen. Es spart eine Menge Zeit, glaub mir.
Es gibt einen weiteren Tipp, den ich teilen möchte, der für mich Leben verändert hat. Wenn man mit Skripten oder Automatisierungs-Tools arbeitet, kann man tatsächlich die Erstellung neuer Benutzer basierend auf seiner Vorlage skripten. Ich habe mich in letzter Zeit mit PowerShell beschäftigt, und es gibt so viel Potenzial, wenn man mehrere Konten auf einmal generieren kann, insbesondere wenn man eine große Anzahl von Neueinstellungen verarbeitet. Indem man Informationen aus einer CSV-Datei zieht, kann man mehrere Benutzer gleichzeitig erstellen und dabei die gleichen Vorlageneinstellungen anwenden.
Die Verwaltung von Benutzerkonten in Active Directory kann eine sehr mühsame Aufgabe sein, aber sich die Zeit zu nehmen, diese Vorlagen einzurichten, zahlt sich exponentiell in Effizienz aus. Ich kann nicht sagen, wie viel einfacher es meinen Job gemacht hat, und ich denke, man würde dasselbe feststellen, sobald man sie zu verwenden beginnt.
Man sollte auch daran denken, dass, wenn die Organisation ihre Richtlinien ändert oder man die Attribute in der Benutzer-Vorlage anpassen muss, man einfach zu diesem Vorlagen-Konto zurückgehen kann. Man ist nicht festgelegt; man kann es so oft ändern, wie nötig. Man sollte nur sicherstellen, dass alle Änderungen mit den aktuellen Standards der Organisation übereinstimmen.
Außerdem sollte man die Bedeutung der Dokumentation im Hinterkopf behalten. Wenn man Kollegen hat, die diese Vorlagen verwenden könnten, würde die Dokumentation, wie sie funktionieren und wann sie verwendet werden sollten, einen großen Unterschied machen. Es wäre wirklich wertvoll, ein kleines Wiki oder ein gemeinsames Dokument einzurichten, in dem man erklärt, wie Benutzer bei der Erstellung von Konten vorgehen sollten.
Das letzte, worüber ich sprechen möchte, ist, die Benutzer-Vorlagen relativ minimal zu halten. Es kann verlockend sein, alles zu überdefinieren, aber man sollte versuchen, es einfach zu halten. Konzentriere dich auf das Wesentliche, das wahrscheinlich über die Zeit hinweg gleich bleibt. Wenn man mit zu vielen spezifischen Attributen oder Gruppentypen überladen wird, könnte man sich dabei ertappen, dass man zweimal über jede neue Benutzererstellung nachdenken muss.
Benutzer-Vorlagen in Active Directory zu erstellen, ist definitiv ein Bereich, in dem ein bisschen Vorarbeit viel Mühe spart. Es geht darum, Prozesse zu optimieren und sich selbst das Geschenk der Zeit zu geben. Mache es zu deinem Vorteil, und man wird feststellen, dass es den Arbeitsfluss dramatisch verbessert.
Ich hoffe, man fand diesen Beitrag nützlich. Hast Du eine sichere Backup-Lösung für Windows-Server? Sieh dir meinen anderen Beitrag an.
Zuerst möchte man das Tool Active Directory-Benutzer und -Computer öffnen. Wenn man bereits in seinem Domänencontroller ist, ist das der Ort, an dem man anfangen muss. Öffne es, und man sieht die vertraute Struktur mit all den OUs und Benutzern aufgelistet. Es mag ein wenig langweilig erscheinen, aber bleib dran; wir kommen gleich zum interessanten Teil.
Wenn man in Active Directory eine Benutzer-Vorlage erstellt, richtet man tatsächlich eine Art "Blaupause" für zukünftige Benutzer ein. Dies ermöglicht es, die meisten der wesentlichen Attribute und Einstellungen, die unter Benutzern in der Organisation üblich sind, im Voraus zu definieren – Dinge wie Gruppenmitgliedschaften, Home-Verzeichnisse und bestimmte Richtlinien. Es spart einem, repetitive Informationen jedes Mal eingeben zu müssen, wenn man einen neuen Benutzer erstellt.
Um loszulegen, erstelle ich normalerweise ein neues Benutzerkonto, das ich als meine Vorlage verwenden werde. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Container, in dem man diese Vorlage aufbewahren möchte. Für mich erstelle ich in der Regel eine separate OU nur für Vorlagen, was es einfach macht, sie zu finden und zu verwalten. Man kann es etwas wie "Benutzer-Vorlagen" nennen. Das hilft, die Dinge später organisiert zu halten.
Wenn ich diesen neuen Benutzer erstelle, fülle ich die grundlegenden Details wie den Namen und die Anmeldeinformationen aus. Je nachdem, wie die Organisation Namenskonventionen handhabt, könnte man ein bestimmtes Format haben, dem man folgen muss, aber man kann einfach das nehmen, was zum Stil der Organisation passt. Ich stelle sicher, dass ich das Passwort des Kontos festlege, und hier ist ein kleiner Tipp: Mach es stark, aber einprägsam, besonders wenn andere Administratoren diese Vorlage verwenden. Man kann auch das Kästchen für "Benutzer muss Passwort beim nächsten Anmelden ändern" ankreuzen, wenn das Teil der Richtlinie ist.
Sobald die Grundlagen festgelegt sind, besteht der nächste Schritt darin, die Benutzer Eigenschaften zu konfigurieren. Hier kann man die Vorlage wirklich anpassen. Gehe zu den Eigenschaften des neuen Benutzerkontos und erkunde die verschiedenen Registerkarten. Jede von ihnen hat unterschiedliche Einstellungen, und man sollte entscheiden, was bei neuen Benutzerkonten standardisiert werden muss.
Ich beginne gerne mit der Registerkarte "Konto". Hier konfiguriere ich häufig Dinge wie Anmeldezeiten oder Kontoverfalls Einstellungen, falls zutreffend. Man möchte möglicherweise einschränken, wann die Leute sich anmelden können oder festlegen, wann das Konto inaktiv wird, insbesondere für saisonale Mitarbeiter oder Auftragnehmer.
Dann gehe ich zur Registerkarte "Profil". In diesem Abschnitt kann man standardmäßige Profil-Pfade oder Home-Verzeichnisse angeben. Möglicherweise hat man ein freigegebenes Laufwerk für alle in einem bestimmten Fachbereich, oder vielleicht möchte man es so einrichten, dass jeder sein eigenes Ordner auf dem Server hat. Ich weise normalerweise hier einen Home-Ordner-Pfad zu, sodass alle neuen Benutzer von Anfang an einen Platz haben, um ihre Dokumente zu speichern.
Als nächstes schaue ich mir normalerweise die Registerkarte "Mitglied von" an. Diese Registerkarte ist entscheidend, da sie es ermöglicht, Gruppenmitgliedschaften im Voraus festzulegen. Wenn die meisten Benutzer in einer Abteilung Zugriff auf spezifische Ressourcen benötigen, kann man sie direkt von der Vorlage aus zu diesen Gruppen hinzufügen. Es spart einem das Erinnern daran, Benutzer zu Gruppen hinzuzufügen, sobald ihre Konten erstellt sind. Man kann es später immer noch ändern, falls jemand nicht ganz ins Schema passt, aber mit den Grundlagen zu beginnen, ist großartig.
Nachdem ich die wichtigsten Einstellungen konfiguriert habe, passe ich möglicherweise auch die Berechtigungen an, wenn nötig. Abhängig von der Konfiguration muss man dabei eventuell vorsichtig sein – es ist immer am besten, sicherzustellen, dass man den Benutzern nicht unbeabsichtigt mehr Zugriff gibt, als sie haben sollten.
Zurück zum großen Bild: Hier ist etwas, das ich mache, das ich wirklich praktisch finde: Ich füge oft eine Notiz im Feld "Beschreibung" hinzu. Es mag klein erscheinen, aber es hilft jedem anderen, der sich diese Vorlage ansieht, zu verstehen, wozu sie gedacht ist oder welche besonderen Überlegungen sie im Hinterkopf behalten sollten. Kontext darüber, wie und wann man die Vorlage verwenden sollte, ist immer ein Plus. Man wird überrascht sein, wie hilfreich eine kleine Notiz später sein kann.
Sobald ich alles perfekt habe, ist der nächste Schritt, dass ich den Benutzer umbenenne in etwas, das klar auf seinen Zweck hinweist, wie "BenutzerVorlage_FachbereichName" oder "Vorlage_StandardBenutzer". So muss ich, wann immer ich danach suche, nicht raten, wofür es verwendet wurde.
Jetzt, wenn es Zeit ist, einen neuen Benutzer zu erstellen, muss man nicht von vorne anfangen. Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, die ich gerade erstellt habe, und wähle "Kopieren". Diese Aktion öffnet einen neuen Benutzererstellungsassistenten, bei dem die meisten Details bereits ausgefüllt sind. Es ist wie Magie! Man kann leicht spezifische Dinge wie Benutzernamen oder andere eindeutige Attribute anpassen und dann den Prozess abschließen. Es spart eine Menge Zeit, glaub mir.
Es gibt einen weiteren Tipp, den ich teilen möchte, der für mich Leben verändert hat. Wenn man mit Skripten oder Automatisierungs-Tools arbeitet, kann man tatsächlich die Erstellung neuer Benutzer basierend auf seiner Vorlage skripten. Ich habe mich in letzter Zeit mit PowerShell beschäftigt, und es gibt so viel Potenzial, wenn man mehrere Konten auf einmal generieren kann, insbesondere wenn man eine große Anzahl von Neueinstellungen verarbeitet. Indem man Informationen aus einer CSV-Datei zieht, kann man mehrere Benutzer gleichzeitig erstellen und dabei die gleichen Vorlageneinstellungen anwenden.
Die Verwaltung von Benutzerkonten in Active Directory kann eine sehr mühsame Aufgabe sein, aber sich die Zeit zu nehmen, diese Vorlagen einzurichten, zahlt sich exponentiell in Effizienz aus. Ich kann nicht sagen, wie viel einfacher es meinen Job gemacht hat, und ich denke, man würde dasselbe feststellen, sobald man sie zu verwenden beginnt.
Man sollte auch daran denken, dass, wenn die Organisation ihre Richtlinien ändert oder man die Attribute in der Benutzer-Vorlage anpassen muss, man einfach zu diesem Vorlagen-Konto zurückgehen kann. Man ist nicht festgelegt; man kann es so oft ändern, wie nötig. Man sollte nur sicherstellen, dass alle Änderungen mit den aktuellen Standards der Organisation übereinstimmen.
Außerdem sollte man die Bedeutung der Dokumentation im Hinterkopf behalten. Wenn man Kollegen hat, die diese Vorlagen verwenden könnten, würde die Dokumentation, wie sie funktionieren und wann sie verwendet werden sollten, einen großen Unterschied machen. Es wäre wirklich wertvoll, ein kleines Wiki oder ein gemeinsames Dokument einzurichten, in dem man erklärt, wie Benutzer bei der Erstellung von Konten vorgehen sollten.
Das letzte, worüber ich sprechen möchte, ist, die Benutzer-Vorlagen relativ minimal zu halten. Es kann verlockend sein, alles zu überdefinieren, aber man sollte versuchen, es einfach zu halten. Konzentriere dich auf das Wesentliche, das wahrscheinlich über die Zeit hinweg gleich bleibt. Wenn man mit zu vielen spezifischen Attributen oder Gruppentypen überladen wird, könnte man sich dabei ertappen, dass man zweimal über jede neue Benutzererstellung nachdenken muss.
Benutzer-Vorlagen in Active Directory zu erstellen, ist definitiv ein Bereich, in dem ein bisschen Vorarbeit viel Mühe spart. Es geht darum, Prozesse zu optimieren und sich selbst das Geschenk der Zeit zu geben. Mache es zu deinem Vorteil, und man wird feststellen, dass es den Arbeitsfluss dramatisch verbessert.
Ich hoffe, man fand diesen Beitrag nützlich. Hast Du eine sichere Backup-Lösung für Windows-Server? Sieh dir meinen anderen Beitrag an.
